مهندسی ارزش

مقدمه :

افزايش قيمت انرژی و رقابت شديدی که در بازار بين محصولات وجود دارد و از طرفی پيچيده تر شدن نگرش مشتری ها به محصول و انتظارات مختلف آنها، مديريت طرح و محصول را با معضلی اساسی و حساس روبرو ساخته است. استراتژی های کاهش هزينه برای رسيدن با بازار رقابت، در مقابل حفظ و افزايش کيفيت محصول، معضل بزرگتر و پيچيده تری را مطرح می سازد. همچنانکه تکنولوژی پيچيده می شود، مسائل انسانی و مديريت نيز دچار پيچيدگی خاص می گردد؛ بنابراين توجه به رويارويی با چالشهای واقعی، خلاقيت و نوآوری را در طراحی محصول, فرآيند و ارزيابی ها ايجاد می کند.

مهندسی ارزش ابزاری است که تصميم گيرنده می تواند برای قسمتی از اين چالشها پاسخی درخور و مناسب تهيه کند، با کاربرد مهندسی ارزش می توان با حفظ کيفيت هزينه ها را کاهش داد.

V.E. و مفاهيم اوليه آن نخستين بار در سالهای دهه چهل در دنيای غرب به ويژه آمريکا در بخشهای توليد و بازاريابی پايه گذاری شد، در اين سالها مفهوم V.E. در شناخت و کاربرد تکنيکهای خلاق در کاهش هزينه های کالا، پروژه و خدمات بدون کاهش سطح کيفيت، عملکرد يا جذابيت محصول در بازار است و قابليت رقابت آن را بهبود می بخشد.

واژة مهندسی ارزش نخستين بار از سوی " مايلز " برای توضيح تکنيکی که وی در شرکت " جنرال الکتريک "  در طی جنگ جهانی دوم به کار برده بود، استفاده شد. تکنيک ياد شده در شرايطی پديد آمد که کمبودهایناشی از جنگ، جستجوی مصالح جايگزين در محصولات را الزام می نمود؛ اما به سبب جنگ اين مصالح بت همان مشخصات ياد شده مشابه يافت نمی شد. از اين رو به جای مصالح جايگزين، روش جايگزين برای تأمين کارکرد اجزا، مورد توجه قرار گرفت. بعدها معلوم شد که فرآيند تحليل کارکرد به توليد محصولات ارزان تر، بدون کاهش کيفيت می انجامد. هستة اصلی کار " مايلز " تعريف کارکردهايی بود که خريدار از توليدات انتظار داشت. اين کارکردها در عباراتی با يک فعل و يک اسم تعريف می شوند. سپس کارکردهای تعريف شده با کمترين هزيه ممکن برای دستيابی به آنها و اين ارزيابی برای يافتن جايگزين هايی که همان کارکرد را تأمين می کنند، نيز به کار می رفت.

حال با مثالی درباره جدار موتور الکتريکی موضوع را بررسی می کنيم :


جدول 1 : تعريف کارکرد

رديف

فعل

اسم

1

جدا کردن

اشياء

2

امکان پذير کردن

تهويه

3

آسان کردن

تعمير

4

راضی کردن

خريدار

 

اين کارکردها با انتخاب ارزان ترين حالت ممکن، به صورت زير سنجيده شدند :

ü   کارکرد جداکردن با هزينه ورقه آهنی که برای پوشش موتور به کار می رفت، ارزيابی شد.

ü  کارکرد انکان پذير کردن تهويه بر اساس هزينه اضافی برای ايجاد سوراخهايی بر روی ورقه آهنی ارزيابی شد.

ü   آسان کردن تعمير با افزودن هزينه گره فلزی برای باز کردن جدار فلزی ارزشيابی شد.

ü   هزينه رنگ کردن فلز به عنوان عامل رضايت مشتری ارزيابی شد.

جدول 2 : انتساب هزينه به کارکرد

رديف

فعل

اسم

ارزان ترين روش دستيابی به کارکرد

کمترين هزينه دستيابی به کارکرد

1

جدا کردن

اشياء

جدار فلزی

0.15$

2

امکانپذير کردن

تهويه

سوراخ روی فلز

0.5$

3

آسان کردن

تعمير

گيره فلزی

0.10$

4

راضی کردن

خريدار

رنگ کردن

0.20$

جمع هزينه دستيابی به همه کارکردها  :                                    0.50$

 

در ادامه اين فرآيند، " مايلز " کمترين هزينه ممکن برای ارزشيابی کارکردها را در اين نمونه معادل 0.5 دلار برآورد کرد و آن را با کمترين هزينة واقعی برای درست کردن اين قطعه که 4.75 دلار بود، مقايسه کرد. به روشنی آشکار شد که بسياری از هزينه های ياد شده عملاً کارکردی را برآورد نمی کردند.

تعريف کارکرد، ارزيابی کارکرد و جايگزين يابی در مجموع، " تحليل کارکرد" ناميده می شوند و اين همان تکنيک اساسی است که بر پاية آن مهندسی ارزش شکل گرفته است.

 

ادامه دارد...

دولت الکترونیک تجارت الکترونیک ( قسمت دوم )

و ) فسخ و عودت

در صورت وجود مشکل در کالا یا خدمت ارئه شده مشتری حق دارد در بازه زمانی معینی اقدام به فسخ قرار داد یا عودت کالا نماید. که البته شرح هزینه های عودت و حمل ونقل وسیار هزینه ها علاوه بر اینکه قبلا به اطلاع مشتری میرسد٬ از حساب بانکی وی یا از کل هزینه پرداختی کم می گردد( البته در صورتی که حق به جانب مشتری نباشد.)

ز )اجزای ارائه کالا و خدمات

هنگام مراجعه به سایت اینترنتی فروشنده باید موارد زیر را کاملا شرح داده باشد:

- فرآیند ارائه و اخذ هزینه ی خدمات و کالا.

- حقوق مربوط به ضمانت ٬ اطلاعاتی در خصوص آن و پیش شرط های فنی (ولتاژودماو...)

- آگاهی از محدودیت های حوزه های پوششی خدمات و نحوه خدمت رسانی بر گروه های خاص مشتری.

- اطلاع و آگاه سازی مشتری از عدم وجود اقلام کالا.

- اختیار مشتری در انتخاب زبان ارتباطی.

- نحوه بررسی کالا قبل از سفارش.

بعد از انجام عملیات سفارش و قرار داد رسیدی به مشتری تحویل می گردد.

ح ) شناسائی کالا یا خدمات

کالا یا خدمات تحت عنوان نامی خاص توسط مشتری انتخاب می گردند نوع کالا از قبیل الکترونیکی و یا طبیعی بودن به مشتری شناسانده میشود. همچنین میزان ٬ حجم و بزرگی کالا با مقیاس مخصوص به آن سنجیده خواهد شد. قیمت محصول توسط مشتری در سبد خرید طبق واحد خاص انتخاب می گردد و مثلا بین 100 تا1000 فرانک.

مشتری باید به آمار واقعی فروش کالا دسترسی داشته باشد تا کالایی را با کمال میل انتخاب نماید و باید بداند که آن کالای انتخابی از تخفیف برخوردار است یا خیر.

نوآوری

تجارت الکترونیک قادر خواهد بود تا از طریق ارتباط مجازی بانی حمایت از اختراعات و اکتشافات باشد و از این طریق پدید آورنده سود برای مخترع و تولید کننده انبوه باشد.

مالیات

اولین شرط دولت برای اعطای مجوز شرکت به اشخاص ٬ تعهد اشخاص برای پرداخت مالیات است.

بانک

از مهمترین دستاوردهای دخالت بانک ها در تجارت الکترونیکی ٬ صرفه جوئی در زمان ٬ کاهش مبادلات نقدی فیزیکی و پیرو آن کاهش هزینه های تولید و جانشینی اسکناس و بر طرف سازی محدودیت مکانی است

ایجاد سیتم شتاب بین بانک های ایران و حتی در خرید و فروش نمونه ای از این بانک داری است.

پدیده ی دیگر حاصل از فعالیت بانک در تجارت الکترونیکی ٬ تسلط بانک ها بر قسمت اعظم دارایی های مردم است.

کار

افزایش مبادلات در دولت الکترونیک سبب افزایش فرصت های شغلی خواهد شد به طوری که در کشور ایتالیا فقط در سال 2000 بیش از  میلیون شغل از طریق اینترنت ایجاد شده است.

محدودیت ها و موانع

- دگرگونی در نظام اداری و قضایی کشور علاوه بر صرف هزینه زمان نیز لازم خواهد شد.

- هزینه های ایجاد شده در تهیه ی شبکه ای از نرم افزار ها و سخت افزار های کارا و ایمن٬ سبب دسترسی متفاوت به شبکه خواهد شد و این خود از موانع توسعه دولت الکترونیک است.

- باید برای مقابله با سود جوئی های اینترنتی هزینه کرد.

- کمبود قوانین مربوط به دولت الکترونیک.

-  از دیگر محور های چالش دولت الکترونیک مهارت های انسانی است. در این راستا باید ضمن ارزیابی سطوح مهارت انسانی در اقشار مختلف جامعه ٬ طبق اقتضا برنامه های آموزشی مختلفی تدوین کرد.

- در کل تحقق پروژه دولت الکترونیک مستلزم تقویت مدیریت ٬ مهارت تخیلی مدیریت اطلاعات مهارت فنی و سازگاری ارگان های اقتصادی ٬ قضائی و اداری می باشد.

تحقق دولت الکترونیک در بستر اینترنت که خود در اختیار کشورهای به خصوصی است سبب بر ملا شدن اصول اقتصادی و امنیتی کشور ها را خواهد شد. لذا در مقابل مزایای امر ٬ مشکلات عمده ای احتمال وقوع پیدا خواهد کرد (گرد آورنده)

خاتمه

صرفه جویی در هزینه های حمل و نقل و دستمزد های بی مورد و صرف وقت برای هر کسی اهمیت دارد.

پرداخت های اینترنتی مدتی است که در کشور ما رواج پیدا کرده است که نمونه آن پرداخت صورت     حساب های مصرفی منازل از طریق اینترنت است.این فقط گوشه ای از توانای های دولت الکترونیک است این که ما بدون مراجعه به جایی خاص بتوانیم کالای مورد نیاز خود را از بین چند کالای مشابه انتخاب کنیم و

ایده آل ترین راه از نظر قیمت و مرغوبیت و خدمات پس از فروش را بر گزینیم نه تنها موجب شکوفایی اقتصاد و اشتغال است بلکه بستر رقابت را برای عرضه بهتر فراهم می سازد .

با گسترش پدیده دولت الکترونیک شاهد ایجاد بنگاه های بدون مکان خواهیم بود و این بنگاه ها به واسطه پرداخت مالیات تحت حمایت دولت خواهند بود .

ما می توانیم بدون داشتن مکان و انبار تجارت کنیم و صاحب یک شرکت بزرگ درآمدزا باشیم .

امروزه حتی برای دیدن تبلیغات نیز از سوی صاحبان موسسات پول پرداخت می گردد و حتما شما نیز آگهی " کلیک کنید تا کمک کنید را دیده اید"

مسلما کشور ما به یک چنین سازمانی برای توسعه خود نیازمند است .

 

 

 

 

 

منبع : کتابچه دولت الکترونیک ( تجربه دولت فدرال آلمان )

مولفان : دکتر اسیلهرف و دکتر هاشیلر از BSJ

مترجم : دکتر حمیدرضا ربیعی