تاثيرتجارت الكترونيك برمديريت توليد ( قسمت دوم )
براي اين منظور داشتن يك چرخه اطلاعاتي صحيح، و با استفاده از رايانه و تجارت الكترونيكي الزامي است. چنين سيستم گردش اطلاعاتي كه برمبناي تجارت الكترونيك پايه‌گذاري مي‌شود، مزاياي زير را براي مديريت توليد به‌دنبال خواهد داشت:
1 - كاهش اشتباهات و افزايش صحت و دقت داده‌هاي دريافتي و ارسالي
2 - افزايش سرعت انتقال داده‌ها
3 - برنامه‌ريزي تداركات و كنترل موجودي: برنامه‌ريزي تداركات و مباحث كنترل موجودي كاملاً بستگي به توان توليدكنندگان مواداوليه، فاصله زماني بين تصميم ما براي خريد تا حصول توافق با فروشنده‌ها (يا توليدكنندگان) و فاصله زماني بين زمان توافق و دريافت كالا دارد. اين دقيقاً همان موضوع اصلي در تجارت الكترونيك است.
4 - كاهش ميزان موجودي انبار: تجارت الكترونيك باعث كوتاه شدن زمان موردنياز بين سفارش تا تحويل كالا مي‌گردد. لذا ديگر نيازي به نگهداري موجودي مواداوليه براي مدت طولاني وجود نخواهد داشت. اين كاهش موجودي مواد اوليه باعث آزادشدن حجم عظيمي از سرمايه خواهدشد.
5 - برنامه‌ريزي توليد بطور كارآمدتر: دو عامل قبلي خود باعث خواهند شد كه كار برنامه‌ريزي توليد به ميزان قابل ملاحظه‌اي ساده‌تر گردد. با افزايش سرعت دريافت اطلاعات، امكان برنامه‌ريزي توليد برمبناي سفارشات يا نياز بازار امكان‌پذير مي‌گردد.
6 - كاهش زمان تحويل كالا: امروزه بسياري از شركتها فاصله زماني ميان سفارش تا تحويل خود را به ميزان قابل ملاحظه‌اي با استفاده از تجارت الكترونيك كاهش داده‌اند. به‌عنوان مثال، شركت سيگارسازي آر.ج. رينولدز توانسته فاصله زماني ميان سفارش تا تحويل خود را از پنج هفته به سه روز كاهش دهد. بسياري از شركتها، ديگر از روشهايي غير از تجارت الكترونيك سفارش قبول نمي‌كنند و بسياري نيز داراي دو نوع زمان تحويل يا با روش تجارت الكترونيك و يا روشهاي سنتي هستند. كه البته زمان تحويل براي روشهايي غير از تجارت الكترونيك به مراتب بيشتر است.
7 - كاهش قيمت تمام شده: كاهش زمان تحويل كالا، برنامه‌ريزي توليد به‌طور ساده‌تر و كارآمدتر و قابل اطمينان‌تر، عدم ايجاد مشكلات ناشي از كمبود يا نبود مواداوليه يا قطعات، كاهش ميزان موجودي انبار مواداوليه و محصول، افزايش سرعت انتقال داده‌ها، كاهش اشتباهات و افزايش صحت و دقت داده، عدم دخالت انسان در ورود مجدد داده‌ها و كم‌شدن ميزان مصرف كاغذ موجب كاهش هزينه‌هاي تمام شده مي‌گردد كه اين موضوع موجب افزايش توان شركتها براي رقابت خواهدشد.
8 - نيل به سمت توليد:JIT اگر بخواهيم مجموعه كاربردهاي فوق را جمع‌بندي كنيم، ملاحظه مي‌شود كه مجموعه فوق، عوامل مختلفي هستند كه يا از پيش‌نيازهاي پياده‌سازي توليدJIT و يا از نتايج آن خواهند بود. براي تبديل سيستم توليد بهJIT ، هيچ راهي جز پياده‌سازي تجارت الكترونيك در موسسه نخواهيم داشت. درواقع هيچ موسسه‌اي نمي‌تواند يك شبه سيستم توليد خود را تبديل بهJIT كند. ابتدا بايد يك سري امكانات اوليه در داخل و خارج موسسه (طرفهاي تجاري موسسه) به‌وجود آيد و سپس تجارت الكترونيك در سطح مبادله الكترونيكي اسناد اجرا گردد. با اجراي مبادله الكترونيكي داده‌ها، امكان توليدJIT به‌وجود خواهد آمد. يكي از اهداف نهايي پياده‌سازي يك سيستم صحيح تجارت الكترونيك همانا نيل به سمت توليدي است كه موجودي انبار آن صفر باشد و انبار محصولات نيز نداشته باشد و بتواند سفارشات را به سرعت تحويل دهد.
9 - كمك در تعيين استراتژي توليد: اينكه ما با چه استراتژي توليد خواهيم كرد، كاملاً بستگي به اين دارد كه ما چه امكاناتي داريم و بازار ما چگونه است و تا چه ميزان تغييرات در آن سريع خواهدبود و ما تا چه حدي مي‌توانيم در محصولات خود تغييرات به‌وجود آوريم. اينكه ما تا چه اندازه سريع مي‌توانيم در توليداتمان تغيير ايجاد كنيم، بستگي به امكانات ما در دستيابي به قطعات و مواداوليه جديد و مسائل داخلي توليدي ما دارد. مسلح شدن به تجارت الكترونيك با تغييرات شگرفي كه در موسسه ايجاد خواهدساخت، در تعيين استراتژي توليد ما موثر است.سخن آخر اينكه تجارت الكترونيك يك ابزار در كنار ساير ابزارها و وسايل نيست. تجارت الكترونيك يك نگرش و روش جديد است. نگرش تاكتيكي به تجارت الكترونيك بسيار خطرناك است. بايد به ديد استراتژيكي به آن نگريست و از آن بهره برد. تجارت الكترونيك كل روشهاي سنتي را مورد تهاجم قرار مي‌دهد و باعث ايجاد تغييرات شگرف در سازمان مي‌گردد. مديريت توليد نيز به‌عنوان يكي از شاخه‌هاي مديريت نيز از اين تغييرات مصون نخواهدماند. روشهاي جديد توليد با كارايي بالاتر و سهولت بيشتر، كاهش اشتباهات و افزايش صحت و دقت داده‌هاي دريافتي و ارسالي برنامه‌ريزي تداركات و مواداوليه و كنترل موجودي كاهش ميزان موجودي انبار برنامه‌ريزي توليد به‌طور ساده‌تر و كارآمدتر و قابل اطمينان‌تر كاهش زمان تحويل كالا كاهش قيمت تمام شده توليدJIT كمك در تعيين استراتژي توليد از مهمترين تاثيرهاي تجارت الكترونيك بر مديريت توليد خواهدبود.
سخن آخر اينكه تجارت الكترونيك يك ابزار در كنار ساير ابزارها و وسايل نيست. تجارت الكترونيك يك نگرش و روش جديد است. نگرش تاكتيكي به تجارت الكترونيك بسيار خطرناك است. بايد به ديد استراتژيكي به آن نگريست و از آن بهره برد. تجارت الكترونيك كل روشهاي سنتي را مورد تهاجم قرار مي‌دهد و باعث ايجاد تغييرات شگرف در سازمان مي‌گردد. مديريت توليد نيز به‌عنوان يكي از شاخه‌هاي مديريت نيز از اين تغييرات مصون نخواهدماند. روشهاي جديد توليد با كارايي بالاتر و سهولت بيشتر، كاهش اشتباهات و افزايش صحت و دقت داده‌هاي دريافتي و ارسالي برنامه‌ريزي تداركات و مواداوليه و كنترل موجودي كاهش ميزان موجودي انبار برنامه‌ريزي توليد به‌طور ساده‌تر و كارآمدتر و قابل اطمينان‌تر كاهش زمان تحويل كالا كاهش قيمت تمام شده توليدJIT كمك در تعيين استراتژي توليد از مهمترين تاثيرهاي تجارت الكترونيك بر مديريت توليد خواهدبود .
منابع و مأخذ:
1 - سيدمحمد قريشي‌نژاد، «بررسي راهكارهاي توسعه عرصه تجارت الكترونيك در كشور»، پايان‌نامه كارشناسي ارشد، دانشگاه علم و صنعت ايران، دانشكده صنايع
99/2,99/1 - INTERNATIONAL TRADE FORUM 2
2- www.merx.cebra.com3
استخراج : عادله محجوب
انجمن علمی مدیریت بازرگانی. استفاده از مطالب وبلاگ با یا بدون ذکر آدرس وبلاگ بلامانع می باشد.